А теперь давайте разберемся в причине появления понятия временного персонала и вакансий вахтой на складе и производстве. К такому персоналу относятся вахтовые работники.
Наем временного персонала начал внедряться в коммерческих организациях с середины 1990-х годов. Руководители организаций шли на такие шаги для уменьшения расходов на содержание собственных сотрудников. Эта практика оптимизации расходов была заимствована из западных развитых стран.
В настоящее время этот метод носит название: аутсорсинг и аутстаффинг, он получил широкое применение среди организаций разных форм деятельности. Непосредственным предоставлением временного персонала выступают специализированные компании.
Понятие аутсорсинга подразумевает под собой наем специалиста (группы) для передачи ему определенной бизнес-задачи – ведение бухгалтерии, юридических дел организации.
Что касается аутстаффинга – это массовое привлечение работников низкой квалификации для выполнения увеличившегося объема работ, когда собственный персонал не может справиться с этим, например, для проекта, сезонных мероприятий, распродажи, открытия магазина.
В законодательстве РФ временные работники – это персонал, который принят для выполнения обязанностей по специальностям сроком до 2 месяцев, а на замещаемые должности штатных сотрудников — до 4 месяцев.
Перечень востребованных профессий:
- представители складских профессий (упаковщики, сортировщики, комплектовщики, экспедиторы);
- работники производства;
- торговые профессии (реализаторы, продавцы-консультанты, мерчандайзеры);
- бухгалтера, аудиторы, юристы, IT-специалисты.
Организация прибегает к помощи кадрового агентства для предоставление временного персонала с целю снижения затрат на содержание рабочих мест и штатных сотрудников, либо в случаях, когда срочно необходим представитель той или иной профессии. Например, ушел в отпуск (заболел) штатный сотрудник, имеется нехватка сезонных рабочих, требуется срочная помощь для проведения мероприятий.
Когда может потребоваться временный персонал
Основные причины, по которым привлекается временный персонал.
При увеличении производимой продукции, что зачастую зависит от сезона, или перед праздниками, либо в связи с расширением производственной базы. Временные квалифицированные работники могут потребоваться для:
- ведения бухгалтерии;
- работы с налоговыми органами;
- разработки и продвижения интернет-ресурсов;
- сложной комплектации товара;
- курьерской доставки.
Привлечение временного персонала большинство компаний решает путем проведения рекламно-информационной компании (подачей заявки на подбор на специализированные сайты и размещение объявлений в печатных источниках и т.д.), либо обращается в аутсорсинговую компанию.
При внедрении новых технологий на производстве, когда необходимо участие опытных специалистов в работе на высокотехнологичном оборудовании. С такого рода специалистами заключаются трудовые договоры на определенный срок в соответствии с законодательством.
Потребность во временных сотрудниках может возникнуть по причине нетрудоспособности штатного работника, либо понадобится его заменить на время ежегодного отпуска.
Самый большой «плюс» в найме временных работников — экономия времени. Прибегнув к услугам аутсорсинговой комании Вы получаете готового специалиста, которого нет необходимости отправлять на обучение, либо повышения квалификации, тренинги и.т.д. К тому же все документальное оформление и контроль ложится на компанию, предоставляющую персонал.
Преимущества использования временного персонала
Предоставление временного персонала является услугой частных агентств занятости. В России это практикуется относительно недавно, тогда как в Европе, США, Японии «предприниматели» востребованы компаниями и могут составлять до 90% от общего числа сотрудников компании.
Для многих кандидатов проектный (временный) характер работы является приоритетным, так как позволяет путешествовать, учиться, уделять время личным проектам, планируя свою занятость самостоятельно. Например, отработав вахту в количестве 30 или 60 дней, работник может отдыхать не 28 дней отпуска, положенного по законодательству, а столько, сколько ему необходимо.
Плюсы применения труда временного персонала:
- Отсутствие ответственности за трудоустройство, выплаты в фонды. Контактировать с налоговыми и проверяющими органами – проблема рекрутера.
- Оперативность. Возможен быстрый подбор на массовые должности – например, 100 кассиров на новый гипермаркет. Рекрутинговые компании, как правило, формируют свои базы кандидатов, что обеспечивает быстрый поиск специалистов.
- Снижение нагрузки на отдел кадров фирмы-заказчика. Подбор временного персонала, его обучение и ведение осуществляет кадровое агентство.
- Возможность отказаться от услуг сотрудника в любое время. Нет необходимости начинать процедуру увольнения, сокращения рабочих мест.
- Гибкость. Простой способ срочно закрыть временно вакантную должность — например, в случае болезни сотрудника, промо-акции.
- Экономия. Компания платит только за выполнение задачи, не вкладывая время и деньги в обучение, не теряет время.
Минусы использования труда временных сотрудников
- есть вероятность найти недобросовестную кадровое агентство;
- низкий профессионализм работников;
- плохое качество выполнения работы временными специалистами чревато финансовыми потерями.
Хотя ответственность за предоставленных работников несет нанимающая компания, на самом деле их некомпетентность зачастую может быть обнаружена только по прошествии длительного периода времени, когда истек срок действия контракта. С этого момента арендодатель уже не в состоянии что-либо юридически доказать и вынужден покрывать убытки за свой счет.